Программа профессиональной переподготовки «Документоведение и архивоведение» (576 часов) предлагает фундаментальную подготовку в области двух взаимосвязанных дисциплин, составляющих основу информационной культуры и организационной памяти любой структуры. Курс рассматривает документ как сложный объект управления, обладающий юридической, информационной и исторической ценностью, и изучает его полный жизненный цикл — от момента создания или получения до окончательного уничтожения или передачи на вечное хранение в государственный архив. Особое внимание уделяется осмыслению современных требований к составлению и оформлению управленческих документов в соответствии с ГОСТами и корпоративными стандартами, а также глубокому изучению принципов организации эффективного документооборота, регистрации, контроля исполнения и систематизации документов. Программа подробно рассматривает архивное дело: методику проведения экспертизы ценности документов, формирование дел, описание, обеспечение физической сохранности и организацию использования архивных материалов. Курс ориентирован на формирование у слушателей системного мышления, позволяющего проектировать и внедрять целостные системы документационного и архивного обеспечения деятельности организации.
Для кого предназначена программа
Программа предназначена для лиц со средним профессиональным или высшим профессиональным образованием.
Цель обучения
Цель программы — сформировать у слушателей комплекс профессиональных компетенций, необходимых для выполнения функций специалиста в сфере документоведения и архивоведения. Обучение направлено на подготовку экспертов, способных организовать и оптимизировать процессы работы с документацией на всех этапах её существования: от делопроизводства и документооборота до архивного хранения и предоставления информации.
Методы обучения
Обучение построено на изучении нормативно-методической базы документоведения и архивоведения, а также практических технологий работы с документами. Программа рассматривает деятельность как непрерывный процесс управления документационной информацией.
Планируемые результаты
По завершении программы слушатели смогут:
— Разрабатывать и применять правила оформления управленческих документов в соответствии с действующими стандартами.
— Организовывать и оптимизировать процессы документооборота в организации (прием, передача, регистрация, контроль исполнения).
— Проводить экспертизу ценности документов, формировать дела и составлять номенклатуры дел.
— Организовывать работу архивов организации: обеспечивать хранение, учет, комплектование и использование архивных документов.
— Составлять справочно-поисковый аппарат к документам (описи, каталоги).
— Применять современные информационные технологии в сфере документационного и архивного обеспечения.
Применение навыков
Профессиональная переподготовка позволяет специалисту создать и поддерживать в организации четкую, эффективную и юридически корректную систему работы с документами. Это обеспечивает оперативность управленческих решений, сохранность важной информации, правовую защищенность организации, а также готовность к внедрению электронного документооборота. Специалист становится ключевым звеном в поддержании информационного порядка, что является неотъемлемым условием для устойчивого развития и успешной деятельности любого учреждения или компании.
Университет постдипломного профессионального образования
