Программа повышения квалификации «Электронный архив» (72 часа) предлагает углубленное изучение системного подхода к созданию и управлению электронными архивными системами как ключевым компонентом информационной инфраструктуры организации. Курс рассматривает электронный архив не просто как хранилище данных, а как сложную систему, обеспечивающую полный жизненный цикл цифровых документов: от приема и описания до обеспечения сохранности, поиска, предоставления доступа и утилизации. Программа ориентирована на формирование целостного понимания принципов организации архивного хранения электронных документов, включая вопросы нормативного регулирования, выбора технологических решений, обеспечения информационной безопасности и долговременной доступности информации. Особое внимание уделяется осмыслению взаимосвязи процессов оцифровки, классификации, индексирования документов и их интеграции в архивную систему.
Для кого предназначена программа
Программа предназначена для специалистов с высшим или средним профессиональным образованием в области документоведения, архивоведения или архивного дела. Курс разработан для руководителей и заместителей руководителей отделов (служб, департаментов) по сканированию и обработке данных, архивных работников, специалистов по внедрению СЭД, которые отвечают за организацию долговременного и надежного хранения электронных документов.
Цель обучения
Цель программы — систематизировать и углубить знания слушателей в области методологии построения и эксплуатации систем электронного архива. Обучение направлено на развитие профессиональных навыков, необходимых для проектирования архивных процессов, выбора и настройки программно-аппаратных решений, а также обеспечения соответствия системы требованиям законодательства и бизнес-задачам организации.
Методы обучения
Обучение построено на изучении методологических основ, стандартов и технологий, применяемых в области электронного архивирования. Программа предполагает освоение принципов организации архивного хранения через рассмотрение полного цикла работы с цифровыми документами и взаимосвязи технологических и организационных аспектов.
Планируемые результаты
По завершении программы слушатели смогут:
— Понимать методологические основы и принципы организации электронного архива в современной организации.
— Участвовать в проектировании структуры и процессов электронного архива, включая классификацию, описание (каталогизацию) и организацию доступа к документам.
— Оценивать и выбирать подходы к обеспечению долговременной сохранности и аутентичности электронных документов (миграция данных, контроль целостности).
— Организовывать процессы приема и обработки электронных документов, поступающих в архив, в том числе после оцифровки.
— Понимать принципы интеграции электронного архива с системами электронного документооборота (СЭД) и другими информационными системами.
— Участвовать в разработке политик и регламентов, регулирующих работу электронного архива и доступ к архивной информации.
Применение навыков
Полученные компетенции позволяют специалисту обеспечивать создание и развитие электронного архива как надежной, структурированной и безопасной системы хранения корпоративной памяти организации. Это способствует повышению эффективности поиска информации, обеспечению юридической значимости документов, снижению рисков их утраты, а также создает основу для аналитики данных и выполнения требований регуляторов в части хранения документации, что в целом повышает управляемость и информационную зрелость компании.
