Программа повышения квалификации «Построение системы электронного делопроизводства и архивного хранения документов. Проблемы и решения» (36 часов) предлагает изучение системного подхода к проектированию и организации процессов электронного делопроизводства и архивного хранения. Курс рассматривает вопросы, связанные с интеграцией технологий сканирования, распознавания данных, систем электронного документооборота (СЭД) и электронного архива в единую рабочую среду. Программа ориентирована на формирование целостного понимания полного цикла работы с документами — от их оцифровки и регистрации до архивного хранения и уничтожения. Особое внимание уделяется осмыслению типичных организационных, технических и нормативных проблем, возникающих на этом пути, и общим методологическим подходам к их решению.
Для кого предназначена программа
Программа предназначена для специалистов с высшим или средним профессиональным образованием в области документоведения, архивоведения или архивного дела. Курс разработан для руководителей и заместителей руководителей отделов (служб, департаментов) по сканированию и обработке данных, которые участвуют в проектах по цифровизации документооборота и архива и стремятся систематизировать знания по управлению такими проектами.
Цель обучения
Цель программы — систематизировать знания слушателей в области методологии построения комплексных систем электронного делопроизводства и архивного хранения. Обучение направлено на развитие навыков выявления типовых проблем, оценки рисков и применения системных подходов для их решения на различных этапах проектирования и внедрения.
Методы обучения
Обучение построено на изучении системных подходов и общих принципов управления проектами в области цифровизации документооборота. Программа предполагает рассмотрение типовых проблемных ситуаций и методологии поиска решений через анализ взаимосвязи технологических, организационных и нормативных аспектов.
Планируемые результаты
По завершении программы слушатели смогут:
— Понимать методологические основы построения комплексной системы, объединяющей процессы сканирования, электронного делопроизводства и архивного хранения.
— Участвовать в планировании и организации проектов по переводу документооборота и архива в электронную форму.
— Выявлять типичные проблемы, возникающие на этапах оцифровки, интеграции систем и организации долговременного хранения электронных документов.
— Оценивать риски, связанные с обеспечением юридической силы, целостности и сохранности электронных документов.
— Применять системный подход для разработки решений, направленных на преодоление организационных и технических сложностей.
— Участвовать в формировании требований к технологическим решениям и регламентам работы в рамках создаваемой системы.
Применение навыков
Полученные компетенции позволяют руководителю и специалисту выступать в роли квалифицированных участников или координаторов проектов по построению электронных систем работы с документами. Это способствует снижению рисков срыва проектов, повышению качества результатов цифровизации, обеспечению соответствия системы законодательным требованиям и, в конечном итоге, созданию работоспособной, безопасной и эффективной среды для управления документами и информацией в организации.
