Программа повышения квалификации «Системы электронного документооборота и электронного архива: классификация и основные принципы функционирования» (36 часов) предлагает изучение фундаментальных основ организации работы с электронными документами и архивами. Курс рассматривает ключевые понятия, классификацию и общие принципы построения систем, обеспечивающих создание, обработку, движение, хранение и использование документов в цифровой форме. Программа ориентирована на формирование целостного представления о роли и месте систем электронного документооборота (СЭД) и электронного архива в общей информационной инфраструктуре организации. Особое внимание уделяется осмыслению взаимосвязи технологических решений с задачами обеспечения юридической значимости, безопасности и долговременной сохранности электронных документов.
Для кого предназначена программа
Программа предназначена для специалистов с высшим или средним профессиональным образованием в области документоведения, архивоведения или архивного дела. Курс разработан для руководителей и заместителей руководителей отделов (служб, департаментов) по сканированию и обработке данных, а также для специалистов, начинающих работу с системами электронного документооборота и архивами и нуждающихся в систематизации базовых знаний.
Цель обучения
Цель программы — систематизировать знания слушателей в области классификации и основных принципов функционирования систем электронного документооборота и электронного архива. Обучение направлено на формирование четкого понимания общих подходов к выбору, внедрению и использованию таких систем для решения задач управления документами и информацией в организации.
Методы обучения
Обучение построено на изучении общих принципов, классификационных признаков и архитектурных решений, характерных для современных систем электронного документооборота и архивного хранения. Программа предполагает освоение базовых понятий и подходов через рассмотрение их практического значения для организации процессов работы с документами.
Планируемые результаты
По завершении программы слушатели смогут:
— Понимать ключевые термины, определения и классификацию систем электронного документооборота (СЭД) и электронного архива.
— Различать основные типы и функциональные возможности современных систем для работы с электронными документами.
— Ориентироваться в общих принципах построения и функционирования СЭД и электронных архивов.
— Понимать основы обеспечения юридической силы и долговременной сохранности электронных документов в рамках таких систем.
— Участвовать в обсуждении базовых требований к системам при их выборе или оценке для нужд организации.
— Взаимодействовать с IT-специалистами и поставщиками решений на основе понимания общих принципов работы систем.
Применение навыков
Полученные знания позволяют руководителю и специалисту грамотно ставить задачи и участвовать в проектах, связанных с цифровизацией документооборота и архива. Это способствует более эффективной организации процессов сканирования и обработки данных, осознанному выбору технологических решений и построению взаимодействия между техническими и содержательными аспектами работы с документами, что в итоге ведет к повышению управляемости, сокращению издержек и созданию надежной электронной документационной базы организации.
