Цель программы “Специалист по формированию электронного архива”: Формирование и развитие комплексных профессиональных компетенций, необходимых для самостоятельной работы в качестве специалиста по электронному архиву, способного организовать переход от традиционного бумажного к эффективному цифровому хранению документов, обеспечивая их юридическую значимость, сохранность и быстрый доступ.
Ключевые компетенции и модули:
- Нормативно-правовое регулирование электронного архива: Изучение актуального законодательства РФ (ФЗ об электронной подписи, об информации, информационных технологиях и защите информации), требований Росархива и ГОСТов, регламентирующих создание и хранение электронных документов.
- Архитектура и технологии электронного архива: Принципы построения систем электронного документооборота (СЭД) и электронного архива (ЭА), обзор программного обеспечения, выбор аппаратных решений и облачных технологий для хранения данных.
- Организация перехода на безбумажный документооборот: Методики проектирования и внедрения электронного архива, этапы перехода, анализ бизнес-процессов, разработка технического задания и выбор подрядчиков.
- Оцифровка и обработка документов: Технологии сканирования, распознавания текста (OCR), индексирования, создание метаданных, обеспечение качества электронных копий и их юридической значимости.
- Электронная подпись и юридическая значимость: Применение различных видов электронных подписей (простая, усиленная неквалифицированная, квалифицированная) для обеспечения подлинности и целостности электронных документов в архиве.
- Хранение, поиск и обеспечение безопасности: Правила организации надежного хранения электронных документов, резервное копирование, защита информации от несанкционированного доступа, методы быстрого и эффективного поиска данных.
- Экспертиза ценности и уничтожение электронных документов: Порядок проведения экспертизы ценности электронных документов, сроки хранения, формирование описей и акты об уничтожении с истекшими сроками.
Результат обучения:
По завершении курса слушатели получают квалификацию специалиста по формированию электронного архива и готовы к профессиональной деятельности в организациях всех форм собственности. Программа обеспечивает глубокое понимание технологий и законодательных требований, позволяя эффективно внедрять и сопровождать современные системы электронного хранения документов, оптимизировать бизнес-процессы и гарантировать сохранность информации.
Университет постдипломного профессионального образования
Ни один студент не записался.
