Программа профессиональной переподготовки «Специалист по формированию электронного архива» (340 часов) предлагает фундаментальную подготовку в области современной архивной деятельности, которая все больше смещается из физического пространства в цифровое. Курс рассматривает электронный архив не как простую коллекцию сканов, а как сложную информационную систему, требующую профессионального подхода к созданию, структурированию и долгосрочному хранению. Особое внимание уделяется осмыслению полного технологического цикла: от отбора бумажных документов для перевода в электронную форму, правил сканирования и проверки качества цифровых копий до их индексации, присвоения метаданных, организации в логичную структуру и записи на надежные долговременные носители. Программа ориентирована на формирование у слушателей практических навыков работы со специализированным программным обеспечением, знания форматов хранения (в первую очередь PDF/A) и понимания юридических требований, предъявляемых к электронным архивным документам, чтобы обеспечить их юридическую силу и неизменность.
Для кого предназначена программа
Программа предназначена для лиц со средним профессиональным образованием.
Цель обучения
Цель программы — сформировать у слушателей комплекс профессиональных компетенций, необходимых для создания, ведения и обеспечения сохранности электронных архивов в организациях любого профиля. Обучение направлено на подготовку специалистов, способных организовать процесс перевода документов в электронную форму, систематизировать их и обеспечить оперативный и надежный доступ к архивной информации.
Методы обучения
Обучение построено на изучении методологии и технологических процессов создания и управления электронными архивами. Программа рассматривает электронный архив как цифровой объект на протяжении всего его жизненного цикла, от оцифровки до использования и миграции данных.
Планируемые результаты
По завершении программы слушатели смогут:
— Организовывать процесс отбора и подготовки бумажных документов для перевода в электронную форму.
— Выполнять сканирование документов с соблюдением установленных требований к разрешению, формату и качеству изображения.
— Проводить индексацию и присвоение метаданных электронным документам для обеспечения эффективного поиска.
— Формировать и структурировать электронные дела, создавать описи в электронном виде.
— Обеспечивать сохранность электронных архивов, выполняя требования к резервному копированию, контролю целостности данных и миграции на новые носители.
— Применять на практике требования к долговременным форматам хранения, таким как PDF/A.
Применение навыков
Полученная квалификация позволяет специалисту создать и поддерживать в организации современную, эффективную систему электронного архивного хранения. Это способствует кардинальному ускорению доступа к архивной информации, экономии пространства, повышению сохранности документов, исключению риска их физической утери, а также выполнению требований законодательства в части перехода на электронный документооборот. Электронный архив становится надежной основой для оперативной работы и принятия управленческих решений.
Университет постдипломного профессионального образования
