Программа повышения квалификации «Управление документами в современной организации» (72 часа) предлагает углубленное изучение методологии организации работы с документами как стратегически важным информационным ресурсом компании. Курс рассматривает систему управления документами в ее взаимосвязи с бизнес-процессами, правовыми требованиями и задачами обеспечения информационной безопасности. Программа ориентирована на формирование целостного понимания принципов построения и модернизации документационной системы, способной обеспечить оперативность, надежность и легитимность документооборота в современных условиях. Особое внимание уделяется осмыслению роли специалиста по управлению документами в повышении эффективности управления и снижении организационных рисков.
Для кого предназначена программа
Программа предназначена для специалистов с высшим образованием в области документоведения. Курс разработан для документоведов, руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления (ДОУ), экспертов структурных подразделений, ответственных за работу с документами, а также для всех, кто стремится систематизировать знания в области современного управления документацией.
Цель обучения
Цель программы — систематизировать и углубить знания слушателей в области методологии управления документами в организации. Обучение направлено на формирование профессиональных навыков по проектированию, внедрению и оптимизации систем работы с документами, обеспечивающих их жизненный цикл в соответствии с нормативными требованиями и потребностями бизнеса.
Методы обучения
Обучение построено на изучении общих принципов и системных подходов к управлению документами в организации. Программа предполагает освоение методологической базы через рассмотрение взаимосвязи процессов документирования, организации документооборота, хранения и использования документов в рамках единой информационной системы компании.
Планируемые результаты
По завершении программы слушатели смогут:
— Понимать методологические основы построения системы управления документами в современной организации.
— Участвовать в разработке и актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих документооборот.
— Системно подходить к организации процессов документирования, регистрации, учета и контроля исполнения документов.
— Оценивать и предлагать меры по обеспечению сохранности документов на различных носителях, включая электронные.
— Участвовать в проектировании и оптимизации документационных процессов в связи с внедрением информационных систем.
— Применять полученные знания для снижения рисков, связанных с некорректным документированием и управлением документами.
Применение навыков
Полученные компетенции позволяют специалисту обеспечивать эффективное функционирование и развитие системы управления документами в организации. Это способствует повышению управляемости бизнес-процессов, обеспечению доказательной базы деятельности компании, соблюдению требований законодательства в области документирования, а также защите интересов организации в правовом поле. Грамотное управление документами является основой для принятия обоснованных решений, повышения операционной эффективности и укрепления деловой репутации.
